Samoocena CAF

 
 

Zastosowanie metody CAF wiąże się z dużym nakładem pracy i czasu potrzebnym na przeprowadzanie działań samodoskonalących. Jednak dobrze przeprowadzona samoocena pozwala na zwiększenie efektywności działań urzędu, ulepszenie funkcjonujących mechanizmów oraz wprowadzenie nowych rozwiązań.

Politechnika Gdańska w ramach projektu NOR-STA opracowała nowoczesną platformę usług informatycznych wspierającą urzędy w trakcie procesu doskonalenia według Wspólnej Metody Oceny CAF.

Usługi NOR-STA udostępniają zgodny z CAF wykaz kryteriów, pozwalający na:

  • uzyskanie czytelnego obrazu potencjału i wyników działalności organizacji;
  • ewidencję dokumentów w formie elektronicznej;
  • prostą do interpretacji prezentację ogólnej oceny (kolorowanie drzewa kryteriów).

Uzyskiwana w efekcie kontrola nad stanem organizacji pozwala na szybsze i łatwiejsze przeprowadzenie procesu samooceny oraz doskonalenia organizacji.

Zobacz: Jak NOR-STA wspiera Wspólną Metodę Oceny CAF 2006 i 2013

Co zyskasz dzięki NOR-STA?

 

Lepszy nadzór nad działalnością urzędu

Dzięki platformie NOR-STA zyskasz lepszy nadzór nad działalnością swojego urzędu na każdym etapie stosowania Wspólnej Metody Oceny CAF. NOR-STA daje możliwość szybkiej weryfikacji zebranych informacji o różnych obszarach organizacji, co ułatwia dokonanie analizy funkcjonowania urzędu oraz podjęcie odpowiednich działań doskonalących. Na bieżąco możesz sprawdzać w jakiej fazie samodoskonalenia znajduje się urząd, w jakich działach zakładany postęp i poziom wdrożenia został osiągnięty, a jakie wymagają jeszcze pracy.

 

Łatwiejsze śledzenie postępów

Jeżeli Twój urząd przeprowadził już proces samooceny za pomocą Wspólnej Metody Oceny CAF, platforma NOR-STA udzieli Ci wsparcia w czasie wdrażania działań doskonalących zgodnie z zaleceniami CAF oraz ułatwi przeprowadzenie okresowej ponownej samooceny. Stały wgląd w dokumentację oraz funkcja graficznego przedstawienia oceny pozwoli na szybką identyfikację, czy urząd w wybranym momencie w wystarczającym stopniu spełnia wszystkie kryteria.

 

Wygodna samoocena

Platforma NOR-STA sama wylicza oceny kryteriów i podkryteriów na podstawie poszczególnych ocen jednostkowych. Narzędzie umożliwia dokonanie oceny zarówno  uproszczonej, jak i pełnej przez cały zespół wdrażający. Dzięki graficznemu przedstawieniu wyników oceny szybko można zidentyfikować obszary działalności wymagające reorganizacji.

 

Porządek w dokumentacji

Proces wdrażania CAF wiąże się z wielką liczbą koniecznych do zgromadzenia dokumentów, bardzo często przygotowywanych przez różne osoby i komórki organizacyjne. Ich aktualizacja i zarządzanie nimi w postaci papierowej czy nawet elektronicznej to skomplikowane zadanie. Dzięki NOR-STA wszystkie dokumenty potrzebne w ocenie poszczególnych kryteriów będą zebrane i uporządkowane w jednym miejscu, a znalezienie potrzebnego dokumentu zajmie Ci nie więcej niż kilka kliknięć.

 

Repozytorium

Jeżeli nie masz miejsca na przechowywanie elektronicznych dokumentów lub z jakiś powodów nie chcesz tego robić, wszystkie dokumenty możesz umieścić w repozytorium udostępnianym przez NOR-STA, bez obciążania swoich komputerów. Platforma NOR-STA umożliwia również integrację z bazą BIP, dzięki czemu nie musisz zmieniać miejsca przechowywania dokumentów, żeby mieć wszytko w jednej, przejrzystej strukturze.

 

Oszczędność czasu

Dzięki platformie NOR-STA szybciej i sprawniej przeprowadzisz proces samooceny, a co za tym idzie będziesz mógł więcej czasu poświęcić na inne równie ważne działania związane z funkcjonowaniem swojego urzędu.

 

Oszczędność pieniędzy

Do końca 2013 roku projekt NOR-STA udostępnia Ci darmowe narzędzie, które pomoże Ci znacznie przyśpieszyć i usprawnić proces samooceny, a co za tym idzie ograniczyć koszty i nakłady finansowe związane z zarządzaniem dokumentami. Oprócz tego brak konieczności instalacji sprawia, że nie musisz utrzymywać drogiego oprogramowania ani serwerów, a łatwość obsługi nie wymaga zatrudnienia żadnych dodatkowych osób.

 

Dostępność z każdego miejsca

Dla NOR-STA nie ma znaczenia gdzie się znajdujesz (w pracy, w domu, w podróży). Wystarczy komputer podłączony do Internetu, żeby móc z każdego miejsca i o każdej porze uzyskać dostęp do usług.

 

Bezpieczeństwo

Platforma usług NOR-STA jest rozwijana przez specjalistów z Politechniki Gdańskiej, którzy posiadają odpowiednią wiedzę z zakresu bezpieczeństwa danych. Dzięki zaawansowanym środkom ochrony serwerów, szyfrowanym połączeniom i adekwatnym zabezpieczeniom możesz  być pewny, że żadne Twoje dane nie trafią w niepowołane ręce.

 

Wsparcie techniczne

Przez cały okres współpracy w każdej chwili możesz liczyć na pomoc naszego zespołu. Oprócz materiałów szkoleniowych umieszczonych na naszej stronie internetowej, oferujemy szkolenia stacjonarne i możliwość kontaktu mailowego oraz telefonicznego.

 

Łatwa obsługa

Projektując platformę usług NOR-STA dołożyliśmy starań, aby ograniczyć czas nauki nowego systemu do minimum. Po konsultacjach z przedstawicielami urzędów opracowany został przyjazny i funkcjonalny wygląd, dzięki któremu nawet osoba mało doświadczona w użytkowaniu komputera szybko przyswoi sobie zasady korzystania z aplikacji i rozpocznie efektywną pracę.